Administratief medewerker

  • Referentie: #06032020
  • Locatie: Stadskanaal
  • Uren: 36/40 uur
  • Dienstverband: Tijdelijk, met kans op vast
  • Carrièreniveau: Middel - Havo / VWO / MBO-2...
  • Functieeisen:
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
    • Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
    • MBO werk- en denkniveau
    • proactief, doelgericht en nauwkeurig
    • sterke organisatorische- en planningsvaardigheden
    • stressbestendig
    • goede communicatieve vaardigheden
  • Werkzaamheden:

    Als administratief medewerker ben je veel bezig met administratieve zaken. Je werkt op het kantoor van dit bedrijf. Taken die je kans verwachten zijn: vragen beantwoorden van klanten aan de telefoon, klant ontvangen, de agenda bijhouden, vergaderplekken klaarmaken, het opstellen van brieven en facturen en eventueel aantekeningen maken tijdens een vergadering.

    Verder handel je ook declaraties af, registreer je ziekmeldingen en doe je bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor de post die binnenkomt en zorg je ervoor dat post die verstuurd moet worden verzendklaar is en wordt verzonden. Als er e-mails van klanten of medewerkers komen moet jij deze beantwoorden of doorsturen, afhankelijk van voor wie de e-mail bestemd is. De taken van een administratief medewerker zijn erg vergelijkbaar met die van een receptioniste of secretaresse, maar elk bedrijf noemt deze functie anders.

    Je werkt als administratief medewerker veel met computers en programma’s op de computer, dus het is zeer voordelig als je hier goed mee om kan gaan en verstand van deze programma’s hebt. Ook ben je tijdens je werk ben je veel in contact met klanten en collega’s dus je moet sociaal ingesteld zijn en goede communicatieve vaardigheden hebben. Een administratief medewerker moet georganiseerd zijn en structureel te werk gaan.

  • Wat heeft het bedrijf te bieden: Fulltime dienstverband Wekelijks of maandelijks je salaris gestort, wat jij wilt! Voor onbepaalde tijd Kans op een vast dienstverband.
  • Informatie over het bedrijf: Je werkt in een klein team waarbij kwaliteit en afwerking voorop staat en uiteraard zul je eerst goed ingewerkt worden.

 

 

 

  • Telefonische klantbehandeling.
  • Verwerken van opdrachten en uitvoeren van bijbehorende communicatie.
  • Klachten aanname, verwerking en communicatieve afhandeling.
  • Actueel houden van het systeem m.b.t. klanten bestand en het op de juiste wijze archiveren van data.
  • Het naleven van de in- , verkoop- en leveringsvoorwaarden binnen de daarvoor opgestelde procedures.
  • Een juiste verwerking van de administratieve gegevens, zodat het bedrijf beschikt over de juiste informatie
Deel deze vacature op: