Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Good Jobs Uitzendbureau, Hoogveen 7, 9501 XK Stadskanaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17186480. Bereikbaar via info@good-jobs.nl en 0599 637 816. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website met ons deelt.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Sollicitaties en inschrijvingen

Als je solliciteert of je inschrijft, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en, als je die invult, je woonplaats, beschikbaarheid, werkervaring, motivatie en cv. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen en om te beoordelen of we je kunnen bemiddelen naar werk. Grondslag: je toestemming en de voorbereiding van een (arbeids)overeenkomst.

We vragen bij inschrijving bewust géén burgerservicenummer, geboortedatum, nationaliteit of kopie van je identiteitsbewijs. Die gegevens zijn pas nodig op het moment dat je daadwerkelijk bij ons in dienst komt en vragen we dan persoonlijk.

Contactformulier en aanvragen van werkgevers

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht, om je vraag te beantwoorden of je aanvraag in behandeling te nemen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van je verzoek) en de voorbereiding van een overeenkomst.

Technische gegevens

Om de website veilig te houden gebruiken we je IP-adres, bijvoorbeeld om misbruik van formulieren tegen te gaan. We slaan het daarvoor niet leesbaar op, maar alleen als versleutelde code, en verwijderen die uiterlijk binnen 48 uur automatisch. We gebruiken deze gegevens niet om je te profileren. Na het versturen van een formulier krijg je op het ingevulde e-mailadres een bevestiging met een kopie van je inzending (zonder bijlagen); om misbruik te voorkomen sturen we per adres hooguit drie bevestigingen per dag.

3. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analysediensten van derden. Alleen in het afgeschermde beheergedeelte worden functionele cookies gebruikt voor het inloggen van medewerkers van Good Jobs. Daarom hoef je geen cookiemelding te accepteren.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Sollicitaties op een vacature: tot uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen voor andere vacatures.
• Inschrijvingen: zolang je ingeschreven wilt staan, met een maximum van 1 jaar na het laatste contact. Je kunt je inschrijving op elk moment laten verwijderen.
• Contactberichten: tot je vraag is afgehandeld, met een maximum van 1 jaar.
• Formulierinzendingen worden in de beveiligde database van deze website automatisch na 28 dagen verwijderd. Cv's worden niet op de website opgeslagen, maar alleen per e-mail aan ons doorgestuurd. Back-ups van de database worden na uiterlijk een dag overschreven. De technische logbestanden van onze hosting bevatten geen inhoud van formulieren en worden kort bewaard.
• Zodra je bij ons in dienst komt, gelden de wettelijke bewaartermijnen voor personeels- en loonadministratie.

5. Met wie delen we gegevens?

We verstrekken je gegevens alleen aan een (potentiële) opdrachtgever als jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Verder maken we gebruik van dienstverleners die gegevens voor ons verwerken (verwerkers): Vercel voor de hosting van deze website (servers in Dublin, Ierland), Turso voor de database (servers in Ierland) en Microsoft voor onze e-mail (Microsoft 365). Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. Een aantal van hen zijn Amerikaanse bedrijven; je gegevens staan op servers in de EU en voor eventuele doorgifte buiten de EU gelden passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: de verbinding met deze website is versleuteld (HTTPS), gegevens worden beveiligd opgeslagen, de toegang tot het beheergedeelte is beperkt tot medewerkers van Good Jobs en beveiligd met een sterk wachtwoord en verplichte tweestapsverificatie. Wie persoonsgegevens inziet of verwijdert, en elke inlogpoging op het beheer, wordt vastgelegd in een beveiligingslog. Daarin staan geen namen of IP-adressen, alleen een code in plaats van het ingevulde e-mailadres. Regels worden na een jaar verwijderd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@good-jobs.nl; we reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan horen we dat graag. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet. De actuele versie staat altijd op deze pagina.